绵阳科发酒店管理有限责任公司铂骊分公司就绵阳科发铂骊分公司年度会务服务商采购项目(第二次)进行谈判采购,欢迎有资质、符合谈判采购文件要求的相关单位积极参加,现将有关事项公告如下。
一、项目简介
(一)项目名称:(略)
(二)地点:(略)
(三)项目概况:(略)
二、投标响应人资格要求
(一)投标人在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的企业;
(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供《营业执照》;
(三)有健全的组织机构、完善的组织章程或管理制度,有固定的工作场所,有健全的质量管理体系;
(四)企业具备专业的技术人员及技术力量;
(五)具有良好的财务状况和商业信誉,未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;(通过企查查、天眼查进行查询)
(六)未被认定有不正当竞争行为、欺诈行为、商业贿赂等腐败行为;
(七)本次谈判采购不接受联合体形式投标。
三、报名时应提交的资料
(一)单位介绍信及经办人身份证复印件;
(二)《营业执照》复印件;
(三)财务报表((略)年度);
(四)类似业绩((略)年1月1日以来:(略)
(注:(略)
(注:(略)
四、谈判采购项目获取方式
本次谈判采购以公告形式发布,登录绵阳国有资产监督管理委员会网站(http:(略)
五、报名时间
(略)年6月3日-(略)年6月9日(9:(略)
六、谈判采购时间及地点
(略)年6月(略)日(略):(略)
七、谈判采购文件领取地点及相关信息
领取地点:(略)
领取费用:(略)
地址:(略)
联系人:(略)
联系电话:(略)
八、投标保证金
(略).(略)元。需在(略)年6月9日(略):(略)
户名:(略)
账号:(略)
开户行:(略)
投标人可以选择以下方式提交:
1.现金转账:(略)
2.保函:(略)
未中标的投标人的投标保证金在开评标结束并递交退还申请和收据后无息退还至投标人基本账户。
九、其他条款
(一)申请人在合同履行期间被有权机关认定有行贿行为的单位,采购方可终止执行合同,并按合同的相关条款以及有关法律法规追究其违约损失和赔偿责任。
(二)在合同或协议履行期间被纳入科发集团“黑名单”的单位,我方可终止执行合同或协议,并按合同或协议的相关条款以及有关法律法规追究其违约损失和赔偿责任。
第二部分投标人须知
一、投标人须知前附表
序号 | 内容 | 说明与要求 |
1 | 项目名称 | 绵阳科发铂骊分公司年度会务服务商采购项目(第二次) |
2 | 项目地点 | 绵阳市高新区永兴镇狮子山村三社商业楼 |
3 | 项目简介 | 详见第一部分谈判采购公告 |
4 | 质量标准 | 符合国家相关要求及招标人相关要求 |
5 | 服务年限 | 服务期限共计3年,合同一年一签,一年服务期满后根据《供应商管理制度》进行测评,测评合格后方可续签下一年度合同 |
6 | 投标文件提交截止日期 | 详见第一部分谈判采购公告 |
7 | 开标时间及地点 | 详见第一部分谈判采购公告 |
8 | 评标原则 | 本项目采用“评定分离”方式,评审委员会仅推荐不排序的中选候选人,定标权由采购人自主行使 |
9 | 是否开展定标考察 | 否 |
(略) | 是否开展现场答辩 | 否 |
(略) | 是否接受联合体投标 | 否 |
(略) | 评标委员会组成 | 集团专家库抽取4人、业主代表1人,共计5人。 |
(略) | 监督单位 | 集团法务招采部派员参与监督 |
(略) | 投标文件编制费用 | 由投标人自行承担 |
(略) | 投标文件的递交 | 开标当天现场递交投标文件,若逾期提交或未提交到开标地点的投标文件,招标人将拒收,且投标人自行承担责任。 |
(略) | 投标保证金不予退还的情形 | 有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: 1.投标人在投标截止时间后撤销其投标文件,放弃投标的。 2.投标人在收到中选通知后,无正当理由拒签合同,“拒签合同”是指①明示不与招标人签订合同;②没有明示但不按照招标文件、投标人的投标文件、中选通知要求与招标人签订合同。 3.投标人有非因不可抗力而放弃中选、提出附加条件更改合同实质性内容、不按招标文件规定提交履约保证金,有关行政主管部门、发展改革部门认定的其他无故放弃中选行为等情形的。 4.串通投标、弄虚作假的。 5.法律法规规定不予退还的其他情形。 |
(略) | 最高限价 | 详见附件十一中最高限价清单,为本次最高限价单价(不含税价),最终以实际验收数量进行结 算,以下浮比例的方式进行报价。 |
(略) | 履约保证金 | 本项目履约保证金为(略)元(大写:(略) (1)缴纳方式:(略) (2)缴纳时间:(略) |
二、谈判采购文件的答疑及澄清
(一)投标人应认真阅读谈判采购文件,有任何疑问请在开标前联系招标人。若不提出疑问则视为理解本文件,且招标人不承担任何责任;
(二)经招标人确定谈判采购文件存在质疑的地方,由招标人在距开标时间前2天以书面形式将补遗发放给所有投标人,如不足2天时间顺延;
(三)未按照补遗进行谈判采购文件编制的,作废标处理。
三、投标人废标情况
(一)未按照谈判采购文件格式编制投标文件的,未提供相关申请资料或其他应提交的资料及承诺的;
(二)未提交投标保证金的(若有保证金要求的);
(三)未按照补遗进行投标文件编制的;
(四)投标文件未按规定加盖印章或未经法定代表人或委托代理人签字或盖章的;
(五)经评委小组认定投标人低于成本报价、恶性竞争的,有两个或多个报价的;
(六)提交的有关资格证明文件不真实,投标文件的内容存在虚假的;
(七)投标人须认真评估本次谈判采购项目风险,如受疫情或其它不可控因素的影响所导致可能取消的情况;
(八)授权代理人须为该公司(单位)正式员工,未按照要求提供社保证明材料的;
(九)由评标委员会根据国家招投标法律法规做出废标决定的。
四、报价说明
(一)本次报价投标人须结合市场行情,以(下浮比例)的方式进行报价,报价须包含该项目过程中涉及的全部费用,包含但不限于可能产生的安全、人工、利润、配送费、评审费、专家费、编制费、差旅费等一切可预见的费用;
(二)本次报价为一次性报价,也就是密封在响应文件中的投标报价。
(三)最高限价中的单价为不含税价,申请人报价时仅需对整个清单统一按一个下浮比例报价,有且仅有一个报价,不逐项报价。(列如:(略)
(四)报价清单中对型号规格描述不清的或不在清单范围内的,由招标人及投标人后期通过共同认定的方式确定产品详细信息及单价。
第三部分投标文件的组成
一、申请函;
二、法定代表人身份证明;
三、授权委托书(授权代理人须为该公司(单位)正式员工,需提供与该公司签署的劳动合同复印件及近6个月社保证明材料);如法定代表人本人参加投标可不予提供);
四、投标人《营业执照》(复印件);
五、投标人经会计、财务负责人、法定代表人签名并加盖公章的(略)年度经第三方审计的财务报表复印件(视情况可修改为申请人经会计、财务负责人、法定代表人签名并加盖公章的上年度财务报表复印件);申请人若为(略)年度新成立的,提供银行资信证明复印件或提供具有健全财务会计制度的书面承诺函(格式自拟);
六、招标文件附件所有内容;
七、投标保证金缴纳证明;
八、其他资料:(略)
注:(略)
2.所有资料需按顺序装订、编制目录并标记页码;
3.若招标人需要,投标人需在领取中选通知前另向招标人提供1份投标文件原件及1份扫描件(U盘存储)
第四部分开标及谈判采购报价程序
一、开标
(一)投标文件及第一次报价应密封完好,由投标人按文件要求递交到开标会议室,逾期递交者恕不接受;
(二)由监督当众检查投标人法定代表人授权委托书原件及授权委托人身份证原件;
(三)投标人相互检查投标文件的密封性并签字确认;
(四)由招标人当众拆封投标文件并当众宣读报价(密封在投标文件中的报价)。
二、评标
本次谈判采购采用评定分离方式,评委会将通过符合性审查且综合得分前三名的申请人推荐为中选候选人,评审报告不标明排序。由集团相关部门监督本次谈判采购流程。
三、定标
采购人对评委会推荐的候选人进行综合评估(如需开展考察或答辩,按采购文件规定执行)并形成报告,报公司审批后进行公示,此次采购以第一中选候选人作为最终中选人。
评审办法
本次评标采用综合评分法。评标委员会对满足谈判采购文件实质性要求的申请文件,按照规定的评分标准进行评分,并按得分由高到低顺序推荐前三名中选候选人。综合评分相等时,以申请报价低的优先;申请报价也相等的,由评标委员会自行确定。
第五部分商务及技术要求
一、项目介绍:
(一)项目名称
绵阳科发铂骊分公司年度会务服务商采购项目(第二次)
(二)招标人
绵阳科发酒店管理有限责任公司铂骊分公司
(三)服务内容
绵阳科发铂骊分公司年度会务服务商采购项目(第二次),主要服务内容为铂骊酒店:(略)
二、标准及要求:
投标人在本项目服务过程中应与招标人密切配合,提供全过程、全方位的服务,保证各项工作的顺利进行。具体要求如下:
1.投标人需成立专项服务组,专人专职负责各项工作。
2.投标人需按照服务需求(略)小时内响应、并同步制定服务方案、执行相关服务。
3.投标人需提供会务服务方案,经确认后方可开始执行。
4.投标人服务工作过程中需严格执行国家的有关法律法规,尊重并贯彻服务主体的意见,维护招标人的利益、严把质量关,提供优质服务。
5.投标人应制定相关安全保障规章制度,并在服务过程中严格执行,全面保证自身及群众安全。
6.投标人所使用产品、原材按需提供质量检测报告等相关文件作为验收依据。
三、付款方式
中标人每月(略)日至月末与招标人指定人员核对上月款项,双方核实无误,下浮金额在每月结算款中一次性扣除。招标人在收到相应的有效增值税专用发票后(略)个工作日内对中标人货款进行支付。(若因中标人延迟/瑕疵开票导致招标人延迟付款的,招标人不承担任何责任)
第六部分评分细则
序号 | 评分因素及权重 | 分值 (分) | 评分标准 |
1 | 报价 | (略) | 以满足磋商文件要求,全年供货结算总价(不含税)下浮率最高的为基准价,报价得分=(最终磋商报价下浮率/基准价)x(略)x(略)%(四舍五入后保留两位小数)。如:(略) |
2 | 服务方案 | (略) | 根据投标人针对本项目提出的服务方案进行评审,方案包含①物料及相关设施设备准备方案;②现场统筹和组织方案;③现场布置方案;④实施时间及进度安排;⑤团队人员分工及安排;⑥质量保障措施;⑦活动后现场处理方案;以上7项内容完整且满足采购需求的得(略)分,每缺少一项内容扣2分,每有一项内容存在缺陷或不满足招标人需求的扣1-2分。注:(略) |
3 | 应急预案 | (略) | 根据供应商针对本项目提出的应急预案进行评审,方案包含①会场设备故障应对措施、②会场现场安全防范措施、③现场执行进度滞后应对措施、④现场突发事件应对措施(包含但不限于现场停电事件等)。以上4项内容完整且满足采购需求的得(略)分,每缺少一项内容扣3分,每有一项内容存在缺陷或不满足招标人需求的扣1-4分。注:(略) |
4 | 运作流程和管理计划 | 6 | 根据投标人提供的运作流程和管理计划进行评审,有详细运作流程和管理计划的得3分,每有一项内容存在缺陷或不满足招标人需求的扣1-3分;其中工期计划效率高者得3分,依次递减1分,可并列。 |
5 | 从业人员配备 | 6 | 拟投入项目的团队成员:(略) 注:(略) |
6 | 业 绩 | (略) | 投标人每提供一个自(略)年1月1日以来类似项目业绩(类似业绩指:(略) (注:(略) |
附件1-(略)