一、我院将对拟采购的布类洗涤服务项目进行市场调研,具体服务要求如下:
(一)技术要求:
1.洗涤清单如下:
序号 | 品目 | 预估量次/年 | 报价(元/件/次) |
1 | 大单(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
2 | 中单(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
3 | 治疗巾(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
4 | 洞巾(大)(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
5 | 洞巾(中)(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
6 | 洞巾(小)(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
7 | 包布(大)(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
8 | 包布(中)(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
9 | 包布(小)(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
(略) | 剖腹单(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
(略) | 桌布(大)(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
(略) | 桌布(中)(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
(略) | 桌布(小)(长(略)cm宽(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
(略) | 足桶(((略)cm(略)cm,±5cm。面料:(略) | (略) | |
(略) | 手术衣(面料:(略) | (略) | |
(略) | 洗手衣(面料:(略) | (略) | |
(略) | 洗手裤(面料:(略) | (略) | |
(略) | 病员衣(面料:(略) | (略) | |
(略) | 病员裤(面料:(略) | (略) | |
(略) | 被套 | (略) | |
(略) | 枕套 | (略) | |
(略) | 床套 | (略) | |
(略) | 被套(婴) | (略) | |
(略) | 床单(婴) | (略) | |
(略) | 被套(儿童) | (略) | |
(略) | 枕套(儿童) | 4 | |
(略) | 床单(儿童) | (略) | |
(略) | 约束带 | (略) | |
(略) | 方巾 | 8 | |
(略) | 盘布 | (略) | |
(略) | 机器套 | (略) | |
(略) | 隔离衣 | (略) | |
(略) | 隔离裤 | (略) | |
(略) | 单衣(婴) | (略) | |
(略) | 婴包(襁褓) | (略) | |
(略) | 帽子 | 4 | |
(略) | 隔帘(窗帘) | (略) | |
(略) | 浴巾 | (略) | |
(略) | 毛巾(大) | (略) | |
(略) | 毛巾(小) | (略) | |
(略) | 工作服(冬) | (略) | |
(略) | 工作裤(冬) | (略) | |
(略) | 工作服(夏) | (略) | |
(略) | 工作裤(夏) | (略) | |
(略) | 围裙 | (略) | |
(略) | 遮光布 | (略) | |
2.基本要求
2.1供应商各工作区域应划分清楚并有标识,布草由污到洁,不得交叉逆流,避免洁净布草二次污染。工作区域分为:(略)
2.2首次投入使用的布草应全新未使用过的,且布草不得有补丁、破损和污迹,如有上述情况,应直接更换。
2.3供应商在提供每一件新布草时,应在布草上按照采购人要求标记采购人名称、品类名称、使用科室(提供承诺函)。
2.4供应商提供的布草质量要求:(略)
2.5供应商应为本项目布草日常洗涤进行信息化管理,采购人可随时查看每日、每月、每季度、每年布草的洗涤情况,内容至少包括:(略)
3.洗涤服务要求
3.1洗涤质量要求
3.1.1洗涤物品质量标准:(略)
3.1.2.供应商应承诺根据布草的材质要求使用有效的消毒剂,消毒剂应具有《消毒产品卫生安全评价报告》等资质,不得使用假冒、伪劣、无资质的消毒产品(提供承诺函)。
3.1.3供应商须提供排污许可证相关证明(符合以下其一即可,提供相关证明材料,并加盖供应商公章)
3.1.3.1供应商具有并提供拟投入本项目使用的洗涤生产车间地址的有效期内执行《医疗机构水污染物排放标准》(GB(略)-(略))的《排放污染物许可证》扫描件;
3.1.3.2供应商具有并提供拟投入本项目使用的洗涤生产车间地址的环保部门依据《固定污染源排污许可分类管理名录》、《排污许可管理办法(试行)》(部令第 (略) 号)出具的暂不需申请排污许可证的告知书[提供告知书的还须同时提供由环保部门出具的能体现供应商执行《医疗机构水污染物排放标准》(GB(略)-(略))的环境影响报告批复扫描件];
3.1.3.3供应商具有并提供拟投入本项目使用的洗涤生产车间地址的在全国排污许可证管理信息平台上填报的能体现执行《医疗机构水污染物排放标准》(GB(略)-(略))的“固定污染源排污登记表”以及“固定污染源排污登记回执”。
3.1.4按照病员、医务人员(值班被服、工作服)、新生儿、儿童、手术室、产房、感染性等布草区分,需分机或分批洗涤、烘干、熨烫、折叠、储存。
3.1.5采购人布草不可与其他单位布草混淆,也不得与其他单位布草交叉洗涤。
3.1.6因洗涤不当造成采购人自购的布草损坏、变色、丢失,由供应商按款式进行赔偿,若供应商无法按照采购人款式进行赔偿,采购人可自行购买,费用从当月服务费中扣除。
3.1.7对出现破损、开线、纽扣缺失、无系带、拉链和橡筋等损坏情况及时更换、缝补,缝补针迹要求均匀、整齐,线、纽扣等颜色与原布草一致。
3.1.8需要返洗或缝补的布草,应在交接时提供明细清单,返洗时间不超过2天,缝补时间不超过3天,超过规定时间的,按丢失或损坏处理,由供应商按款式进行赔偿,若供应商无法按照采购人款式进行赔偿,采购人可自行购买,费用从当月服务费中扣除。
3.1.9每半年由具有国家认可的第三方检测机构进行检测,至少包含洗涤后医用布草PH检测、微生物检测、生产车间内物体表面检查、污染区和清洁区员工手卫生检测,并提供合格检测报告,检测费用包含在投标报价中,采购人不再为此承担任何费用,若存在检测不合格的项目,采购人有权解除合同。
3.1.(略) 采购人每季度按照《医疗机构医用织物洗涤消毒技术标准》WS/T(略)-(略)的要求,对送洗至院区的布类进行微生物检测,对布草暂存间的空气、物表进行检测,若存在检测不合格的项目,采购人有权解除合同。
3.2收发要求
3.2.1供应商提供布草运送工具和服务人员,应按照感染类布草、手术类布草、病员普通布草、医务人员布草(值班被服、工作服)、新生儿布草,采取分类隔离、密闭包装运送。
3.2.2运送工具需洁、污分开(包括运送车和包装袋),采取封闭方式运送,禁止用同一辆车将清洁、污染布草混合运送,使用后应进行清洁和消毒处理。
3.2.3供应商根据采购人工作需要,原则上两院区每日(略):(略)
3.2.4布草的洗涤数量及品种须明确交接,标记科室名称的应准确配送至对应科室,并由双方签字确认以做记录。每月(略)日前须向采购人提交各科室洗涤量清单,次月(略)日前完成上月已核对的洗涤量签字表科室签字手续,并提交至采购人。
3.3服务人员要求
3.3.1供应商须为本项目配置驻点项目经理1名(需驻场),主要负责与采购人管理部门进行两院区洗涤服务项目对接。在项目中代表供应商履行合同期限内有关洗涤管理、现场管理、质量监督、科室沟通、投诉处理方面工作;每个月不少于1次到全院临床科室走访沟通,对反映的问题立即处理。
3.3.2合同期限内,项目经理原则上不得更换,确需更换的,应至少提前1个月提供人员配置详情并书面报知采购人,经同意后方可更换。
3.3.3供应商应为采购人提供除驻点项目经理之外的驻点服务人员(需驻场,投标时在投标文件中提供人员配置方案,天府院区至少7人,新南院区至少2人),负责布草的收集与发放工作,驻点服务人员须遵守采购人的相关规定,服从采购人统筹安排,保证每日收发工作全部完成。如遇特殊情况,驻点服务人员(略)分钟内到达医院现场。
3.3.4供应商驻点工作人员持有《四川省从业人员预防性体检合格证》,供应商应与驻点工作人员建立劳动合同关系并承担作为用人单位的权利义务,驻点工作人员在院服务期间所产生的一切人身财产损失,由供应商作为用人单位承担相应法律责任,与采购人无关。
3.3.5供应商驻点工作人员在日常服务中若引发纠纷并对采购人造成不良社会影响或影响采购人工作秩序,造成采购人经济损失及法律责任,由供应商承担全部经济损失及法律责任。若每年发生3次以上,采购人有权解除合同。
3.3.6供应商驻点工作人员在服务期间应规范着装、佩戴工作牌、态度端正,并按照采购人节能降耗管理规定做好布草暂存间的用电能耗管理,供应商按照(略)元/年向采购人支付能耗费用(按年支付,在每年合同签订后的5个工作日内进行支付)。供应商应当自行将该部分成本费用考虑进本项目报价中。
3.3.7供应商应在中标后(略)个工作日内将驻场人员的名单交至采购人,名单包含岗位、姓名、身份证及联系电话。
3.4.布草暂存间应急备货
3.4.1合同开始执行一个月后,供应商将一个月的洗涤数量进行分类汇总,第二个月内在采购人院内布草暂存间对每个品类的布草进行备货作为日常应急更换使用(备货数量如下:(略)
3.4.2供应商应对在采购人院内布草暂存间存放的布草进行信息化管理,采购人可随时查看布草库存数量等信息。每季度对布草暂存间存放的布草进行一次盘点,做好盘点记录,对基数缺少的布草应在3日内进行补充到位。
4.其他要求
4.1中标人须在本项目开始执行前(略)日到采购人现场了解各科室具体布草使用数量和要求,并在项目开始执行前5日将符合科室要求的布草和数量送至采购人布草暂存间。
4.2洗涤清单中1-(略)项为供应商自行采购提供给采购人使用,并对所提供的布草质量及损耗更换负责,合同终止或服务期满后,由供应商自行处理,供应商应充分考虑并将成本费用摊至洗涤费用中。
4.3洗涤清单中的1-(略)项材质要求必须为精梳无尘纯棉材质。
4.4报价要求:(略)
5.考核办法:(略)
序号 | 考核得分 | 标准 |
1 | 考核得分≥(略)分 | 除满足违约责任中的扣除外,全额支付当月洗涤服务费 |
2 | (略)分≤考核得分<(略)分 | 与(略)分相比,每少一分扣(略)元 |
3 | (略)分≤考核得分<(略)分 | 按照本条第2项标准扣除后,还将会与(略)分相比,每少一分扣(略)元 |
4 | (略)分≤考核得分<(略)分 | 按照本条第3项标准扣除后,还将扣款当月应支付费用的(略)% |
5 | 考核得分小于(略)分 | 按照本条第4项标准扣除后,还将扣款当月应支付费用的(略)% |
若每合同年度考核得分出现3次(略)分(不含)以下的,为考核不合格, 采购人有权单方面解除合同,并由供应商承担由此带来的一切损失。 | | |
成都市第七人民医院洗涤服务月度考核表
考核月份:(略)
序号 | 考核内容((略)分) | 扣分 |
1 | 洗涤后送回的布草发现有其他单位的,发现一次扣5分。 | |
2 | 洗涤后送回的布草出现污渍、血迹等未洗干净或有异物的,发现一次扣2分。 | |
3 | 洗涤后送回的布草出现破损未缝补或未更换的,发现一次扣1分。 | |
4 | 未执行洁、污布草分开放置、打包、运送,发现一次扣1分。 | |
5 | 手术单、手术衣、包布未按照采购人消毒供应中心要求进行折叠、整理的,发现一次扣1分。 | |
6 | 洗涤后送回布草出现送错科室的,发现一次扣2分。 | |
7 | 日常配送不及时,发现一次扣2分,临时配送应急响应不及时的,发现一次扣5分。 | |
8 | 未对布草暂存间进行定期盘点并及时补充基数的,发现一次扣2分。 | |
9 | 驻点工作人员未规范着装、未佩戴工作牌、服务态度不端正的,发现一次扣1分。 | |
(略) | 返洗时间超过2天或缝补时间超过3天,发现一次扣2分。 | |
实际得分 | | |
以上条款均为实质性要求。
(二)商务要求:
1.服务期限和地点:
1.1服务期限:(略)
1.2服务地点:(略)
2.付款方式:
2.1按自然月进行结算,每个服务月结束后,供应商根据该月实际洗涤数量和单价计算出总价。经采购人审核无误后5日内开具有效等额增值税发票,采购人收到发票后于(略)个工作日内支付上月的费用,如供应商提供服务不足一个月的,则按中标单价乘以实际数量计算费用。
2.2年度结算总额达到(略)万元/年,本年度合同终止。
3.本项目履约保证金为合同金额的5%
说明:
交款方式:(略)
收款单位:(略)
开户行:(略)
银行账号:(略)
交款时间:(略)
履约保证金退还方式:(略)
履约保证金退还时间:(略)
履约保证金不予退还情形:(略)
逾期退还履约保证金的,将依法承担法律责任,并赔偿供应商损失。
4.履约验收:(略)
4.1验收的标准和方法:
按照采购文件的技术指标和商务要求、供应商的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收。验收时如发现供应商提供的服务不符合标准及本合同规定之情形者,由双方签署备忘录,由此产生的时间延误与有关费用由供应商承担,且验收期限相应顺延。
4.2履约验收主体:(略)
4.3验收组织方式:(略)
4.4是否邀请本项目的其他供应商:(略)
4.5是否邀请专家:(略)
4.6是否邀请服务对象:(略)
4.7是否邀请第三方检测机构:(略)
4.8履约验收程序:(略)
4.9履约验收时间:(略)
4.(略)验收组织的其他事项:(略)
4.(略)技术履约验收内容:(略)
4.(略)商务履约验收内容:(略)
4.(略)履约验收标准:
本项目采购人将按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔(略)〕(略)号)、《政府采购需求管理办法》(财库〔(略)〕(略)号)以及《成都市市级采购项目履约验收实施细则(试行)》的要求进行验收。
4.(略)履约验收其他事项:
5.违约责任与解决争议的方法:
5.1供应商在参与本项目采购过程中,因自身围标、串标或提供虚假材料(承诺)、恶意竞标(中标后无法实质性响应招标要求等)谋取中标/成交/中选等行为被质疑成立、投诉成立或被相关上级部门通报处罚的,采购人有权解除合同,并追究供应商相关责任。
5.2供应商违反《医疗机构医用织物洗涤消毒技术标准》WS/T(略)-(略)要求及医院感染相关规定,未分类分区专机洗涤或违反洗涤流程、将采购人的织物与其他单位的织物混合洗涤等,从当月服务费中按照(略)元/次进行扣除,并要求立即整改;供应商未及时整改的,采购人有权单方面解除合同并扣除全部履约保证金,并由供应商承担由此带来的一切不利后果。
5.3采购人有权随时检查布草的洗涤质量,经洗涤后送回的布草出现污渍、血迹等未洗净或者折叠不符合要求等情形,采购人从当月服务费中按照(略)元/件进行扣除,每月超过(略)件情形,采购人有权扣除当月结算款的(略)%。
5.4经供应商洗涤后送回的织物出现串色、染花,除按照物品的样式、规格包含所印标识进行补货外,采购人从当月服务费中按照(略)元/件进行扣除,若5日内未完成补货,每延迟1日按照(略)元/天进行扣除,从当月结算款中扣除。
5.5经供应商洗涤后送回的织物出现开线、无纽扣、无系带、拉链和橡筋损坏未更换等缝补不符合要求的情形,供应商须及时整改,采购人从当月服务费中按照(略)元/件进行扣除。
5.6供应商应在规定时间内进行收送,不得推迟收送时间,若推迟超过规定时间,采购人从当月服务费中按照(略)元/小时进行扣除,一月发生 3 次以上情况 (含 3 次) ,采购人有权扣除当月结算款的 (略)% (因不可抗拒的特殊原因延时,供应商事先告知采购人并征得采购人同意的除外) 。
5.7未对布草暂存间进行定期盘点并及时补充基数的,发现基数不足当日起计算,3日内未及时补充的,每逾期1日,从当月服务费中按照(略)元/日进行扣除。
5.8未按采购人指定日期内提交电子、纸质资料的,每逾期1日,从当月服务费中按照(略)元/日进行扣除
5.9供应商应按规定时间将所有织物洗涤后及时送回,未按约定时间完成洗涤送回,采购人从当月服务费中按照(略)元/件进行扣除,并要求立即整改,且由供应商承担由此带来的一切不利后果 (包括造成的采购人医疗工作的损失) 。
5.(略)遇不可抗力的突发事件 (如地震等) ,导致供应商不能在规定的时间内将织物送回,供应商应及时通知采购人。同时供应商应立即启动应急预案,在规定的运送时间后8小时内及时将织物送回。 若供应商未及时告知采购人,影响采购人正常的医疗工作,由此引起的一切后果 (包括民事责任、刑事责任、 经济责任等),由供应商承担,采购人有权扣除当月结算款的 (略)%;造成严重后果的,采购人有权终止供应商服务合同。
5.(略)若出现供应商工作人员有聚集讨薪或罢工的情况,从当月服务费中按照(略)元/次进行扣除,发生2次,采购人有权解除合同;对采购人造成重大损失或严重社会不良影响的,供应商需承担全部责任,包括经济责任和法律责任等;
5.(略)因供应商原因造成采购人的重大损失或造成严重社会不良影响的,供应商需承担造成的经济责任和法律责任,同时采购人有权解除本合同并追究供应商的违约责任。
5.(略)因供应商内部问题导致采购人受到互联网领域(包括抖音、小红书、今日头条、微信公众号、快手、微博、问政四川等)负面影响,应向采购人承担(略)元/条的经济赔偿,并且供应商应在2小时内控制负面影响,且采购人有权解除合同,并追究供应商相关责任,从当月服务费中进行扣除。
5.(略)供应商擅自单方解除本合同或终止提供服务,或因供应商原因导致本合同解除的,供应商应向采购人支付违约金 (略)元。该违约金不足以弥补采购人实际损失的,供应商还应予以赔偿(损失范围定义见下款)。且在新供应商未进场前,供应商有义务继续严格按照本合同进行履约,直至新供应商进场,供应商需与新供应商平稳交接后,双方完成合同解除或终止。
5.(略)第5.(略)条所述“实际损失”是指采购人因供应商违约所遭受的直接经济损失,以及为处理违约事件所支出的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、鉴定费等)。
5.(略)若供应商未按照要求提交检测报告,每逾期1日,从当月服务费中按照(略)元/日进行扣除。
5.(略)若供应商派驻的驻点服务人员人数不满足3.3.3要求,每少一人/次,供应商需向采购人支付(略)元/人/次违约金。
6.知识产权
6.1供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
6.2供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
6.3如采用供应商所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法使用该知识产权的相关费用。
以上条款均为实质性要求。
二、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:
1.具有独立承担民事责任的能力
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
6.法律、行政法规规定的其他条件
三、报名单位需提供以下材料:
1.公司资质、简介(相关设施设备、场地、信息化系统)
2.法人身份证(复印件)
3.法定代表人授权书(原件)
4.授权代表人身份证(复印件)
5.各清单报价表
6.产品的信息化系统特点
7.承诺函(详见附件一)
四、报名要求及注意事项:
具体参数要求可联系黄老师((略)-(略))咨询,参与单位报名的各项产品必须满足或优于我院的使用要求。
以上证件、资料均加盖报名单位红色印章,按以上材料顺序进行封装,封面注明呈递单位、项目名称、报名单位名称、联系人姓名及电话、电子邮箱等内容,交医院后勤保障部黄老师处(成都市第七人民医院天府院区后勤保障部)。或将报名资料以PDF及word文档发送至邮箱(略)@.qq.com,邮件标题为布类洗涤租赁+公司名称,邮件中注明授权代表联系电话。
五、调研时间:(略)
六、附件:(略)
我方全面研究了“成都市第七人民医院布类洗涤、租赁采购项目市场调研公告”市场调研文件,决定参加贵单位组织的市场调研。我方授权(姓名、职务)代表(公司名称)全权处理本次市场调研的有关事宜。我方现作出如下承诺:
二、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与调研有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实的,准确的,同时符合贵单位相关要求,并愿意对此承担一切法律后果。