关于海南自贸港航运制度开放创新大会服务单位的采购公告
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为深入探讨海南自贸港航运领域制度创新、政策优化、产业协同的路径方法,破解行业发展瓶颈,推动“中国洋浦港”船籍港建设提质增效,助力海南打造西部陆海新通道国际航运枢纽,现对海南自贸港航运制度开放创新大会服务单位进行采购,具体事项公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:(略)
(二)采购单位:(略)
(三)项目时间:(略)
(四)项目地点:(略)
(五)最高限价:(略)
二、采购内容及要求
(一)会场布置与设备租赁
1.桌椅、音响、灯光等设备的搭建与调试,需满足(略)人左右线下会议需求。
2.提供会议签到台、指示牌等物料,确保会议流程清晰引导。
(二)会务服务
1.5月(略)日下午会议报到及入住办理的接待服务,包括人员引导、资料发放等。
2.5月(略)日上午海南自贸港航运制度开放创新大会的全程会务支持,含主持人、礼仪人员配备,以及现场秩序维护等。
3.5月(略)日下午 圆桌会议的全程会务支持,含主持人、礼仪人员配备,以及现场秩序维护等。
(三)餐饮服务
5月(略)日晚上、5月(略)日中午工作餐的供应,需符合食品安全标准,提供多样化餐品选择。
(四)其他服务
1.会议资料的设计、印刷与装订,包括大会手册、嘉宾名册等。
2.会议期间的摄影摄像服务,记录活动全程,需提供高清影像资料及后期剪辑制作。
三、采购方式
采取公开比选方式择优选择服务单位
四、委托内容
按照相关要求对海南自贸港航运制度开放创新大会进行服务。
五、报名条件
(一)资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,提供营业执照等相关证明文件。
2.具备会议会展服务相关经营范围,有同类大型活动服务经验者优先。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
?(二)其他要求
1.文件内容:(略)
2.报名时间:(略)
3.提交方式:(略)
六、选取标准及中选结果公布途径
采购人根据报名单位提交的报名材料,对满足报名条件的服务单位进行比选,以最接近全部有效报价平均价者确定中选人。如出现2家或以上报名单位与有效报价平均价报价同样接近的,优先选取低于平均价的报名单位;如还出现2家或以上报名单位报价一致的,优先选取送达报名材料时间在前的单位。中选结果将以公告形式在儋州市人民政府网上发布。
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