平潭综合实验区医院拟开展平潭综合实验区医院(略)年-(略)年空调及空气源热水机组维保服务采购,现委托福建省铭信招标代理有限公司,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,对平潭综合实验区医院(略)年-(略)年空调及空气源热水机组维保服务进行方案征集,欢迎有资质、有能力的供应商前来提交方案。
一、采购项目内容
(一)预算金额:(略)
(二)服务地点:
1.新院区:(略)
2.老院区:(略)
(三)服务期限(两年)
序号 | 服务内容 | 院区 | 区域 | 服务时间 | 月份 |
1 | 空调维保服务 | 新院区 | 一期 | (略)年7月(略)日-(略)年7月(略)日 | (略)个月 |
2 | 二期 | (略)年7月(略)日-(略)年7月(略)日 | (略)个月 |
3 | 老院区 | 医技综合楼 | (略)年7月(略)日-(略)年7月(略)日 | (略)个月 |
4 | 住院楼 | (略)年9月(略)日-(略)年7月(略)日 | (略)个月 |
5 | 空气源热水机组维保服务 | 新院区 | 一期 | (略)年7月(略)日-(略)年7月(略)日 | (略)个月 |
6 | 二期 | (略)年7月(略)日-(略)年7月(略)日 | (略)个月 |
7 | 老院区 | 医技综合楼 | (略)年7月(略)日-(略)年7月(略)日 | (略)个月 |
8 | 住院楼 | (略)年9月(略)日-(略)年7月(略)日 | (略)个月 |
(四)维保服务项目清单
详见附件
二、服务要求
(一)空调维保服务要求
1新院区:
1.1为保证维保质量,每年4-(略)月空调运行期间,配备至少3名专职技术维修员(成交人需根据维保范围增加人员)进行(略)小时开机操作及维修服务,工作量较多或故障较为紧急时,应加派维修人员;
1.2每年(略)月至次年3月空调供暖运行期间,配备至少2名专职技术维修人员(成交人需根据维保范围增加人员)进行(略)小时开机操作及维修服务,确保中央空调正常运行。
1.3开通(略)小时服务电话,接到故障通知后(略)分钟内到位。
1.4小故障1小时内完成维修任务,如需更换配件的故障,属于采购人提供的应在配件到位后2小时内应及时完成维修工作。突发故障事件的,应确保医院重要科室、病房等场所能正常使用,其他力争在最短时间内让系统恢复运行。
2老院区:
2.1无驻点,维护保养时须至少2名专职技术维修人员在场,工作量较多或故障较为紧急时,应加派维修人员。
2.2开通(略)小时服务电话,接到故障通知后(略)分钟内到位。
2.3小故障1小时内完成维修任务,如需更换配件的故障,属于采购人提供的应在配件到位后2小时内应及时完成维修工作。突发故障事件的,应确保医院重要科室、病房等场所能正常使用,其他力争在最短时间内让系统恢复运行。
3.成交人在项目合同签订后应派遣相对固定的维保人员、值班人员、专业技术人员须提供履历表、技术等级证明(暖通工程或空气净化工程数据监控管理和维保施工等资质)以及身体健康体检表(体检表入职时提供)。
4.在日常维保工作中安全责任由成交人负责。
5.空调是医院等公共场所必备的重要设施,它能否正常运行关系到医院各部门的工作平稳进行,日常维保工作责任重大,要求维保单位必须具备各类专业技能的服务团队成员,能满足院方暖通系统随时需求,及时提供临时性改造、应急抢修或加班等各项服务。
6.成交人每次维保结束后应及时(1小时内)将废物移离现场,清理妥当,费用由维保单位负责。
7.成交人须对各个服务区域的设备型号、规格等进行分类建档管理,做到有关设备维修记录、技术资料、使用说明书等相关文件可以随时查阅,同时应对设备定时定点进行巡检做好记录,定期邀请设备厂家服务人员进行设备巡检;
8.成交人应了解维保范围内设备配件的供货商情况,并承诺储备各种型号的易损件一套,确保出现故障能及时进行更换。(未提供承诺函视为无效响应)。
9.成交人应按照《公共场所集中空调通风系统卫生规范》的要求,做好中央空调系统经常性检查、日常维护和清洁卫生,确保空调系统运行的卫生安全和通风质量;
(略).成交人应做好平时设备维保记录、日常巡视记录,每季度末提交一次季度维保记录,每半年提供一份设备状况分析,每年度上报一份维保工作总结。
(略).成交人应对系统及设备运行过程中经常出现的故障,应提供专业性的书面改良方案给甲方。
(略).维保单位必须保证遵守采购方有关管理规章制度,接受采购人监督,确保服务到位。
(略).其他说明:
(略).1要求成交人有足够的备用人员,可根据采购人的需要及时提供临时性的加班人员。
(略).2成交人负责维修保养的人工费用(包含但不仅限于薪资、社保、医保等)、材料费(中央空调系统包含单件(略)元以下配件材料,冷媒机空调系统分体空调设备包含所有配件材料)、税费、运费等及其他履行本项目所需的费用。
(略).3当机组出现故障需要检修或需要例行性保养时所产生的主材(单件价格≥(略)元)由采购人提供,或授权委托成交人购买。
(略).4成交人负责免费维修。机组常规清洗、加药处理、保养等所需耗材均由成交人负责。
(略).5中央空调系统的维保辅助材料由成交人负责无偿提供(单件价值(略)元以内),包括但不限于以下内容,视实际情况进行增补:(略)
(略).成交人需在成交后,接到采购人通知,为采购人的附属区域(如:(略)
(二)空气源热水机组维修保养及服务要求
1.定期检查
1.1 每周维护
1.1.1每周至少一次检查压缩机、风扇、水泵等关键部件运行是否正常,有无异响或异常振动。
1.1.2观察控制面板显示参数(如水温、压力、电流)是否在正常范围内。
1.1.3确认机组无漏水、漏电、漏制冷剂现象。
1.1.4记录机组进出水温度(正常范围:(略)
1.1.5检查电源线、接线端子是否松动或老化,接地是否可靠。
1.1.6定期测试漏电保护装置功能有效性。清洁蒸发器、冷凝器表面灰尘及杂物,确保换热效率。
1.1.7检查循环水泵润滑情况,补充或更换润滑油。
1.2每月维护
1.2.1检测制冷剂压力,确认无泄漏(泄漏需专业处理)。
1.2.2检查压缩机润滑油油位及颜色(浑浊需更换)。
1.2.3清洗水路系统中的水垢,使用食品级除垢剂。
1.3 每季度维护
1.3.1检查膨胀阀、四通阀等阀门动作是否灵敏。
1.3.2对循环管道进行消毒处理(建议使用高温热水循环或专用消毒剂)。
1.3.3校准温度传感器及压力表。
1.4每半年维护
1.4.1清洗储热水箱内部,排空底部沉积物。
1.4.2检查电气系统绝缘电阻,确保符合安全标准(≥(略)MΩ)。
1.4.3更换老化的密封圈、管路保温层。
1.5年度维护
1.5.1全面检测压缩机性能及换热效率,必要时更换磨损部件。
1.5.2更换干燥过滤器,确保制冷系统干燥清洁。
2.开通(略)小时服务电话,接到故障通知后(略)分钟内到位。
3.小故障1小时内完成维修任务,如需更换配件的故障,应在配件到位后2小时内及时完成维修工作。突发故障事件的,应确保医院重要科室、病房等场所能正常使用,其他力争在最短时间内让系统恢复运行。
4.在日常维保工作中安全责任由成交人负责。
5.空气源热泵是医院等公共场所必备的重要设施,它能否正常运行关系到医院住院病患、医护人员日常生活用水,日常维保工作责任重大,要求维保单位必须具备各类专业技能的服务团队成员,能够满足院方热水供应需求,及时提供临时性改造、应急抢修或加班等各项服务。
6.成交人每次维保结束后应及时(1小时内)将废物移离现场,清理妥当,费用由维保单位负责。
7.成交人须对各个楼宇的设备进行分类建档管理,做到有关设备维修记录、技术资料等相关文件可以随时查阅,同时应对设备定时定点进行巡检做好记录;
8.成交人应了解维保范围内设备配件的供货商情况,并承诺储备相应易损件一套,确保出现故障能及时进行更换。
9.成交人应做好平时设备维保记录、日常巡视记录,每季度末提交一次季度维保记录,每半年提供一份设备状况分析,每年度上报一份维保工作总结。
(略).成交人应对系统及设备运行过程中经常出现的故障,应提供专业性的书面改良方案给甲方。
(略).维保单位必须保证遵守采购方有关管理规章制度,接受采购人监督,确保服务到位。
(略).其他说明:
(略).1要求成交人有足够的备用人员,可根据采购人的需要及时提供临时性的加班人员。
(略).2成交人负责维修及保养的人工费用(包含但不仅限于薪资、社保、医保等)、材料费(包含所有配件材料)、税费、运费等及其他履行本项目所需的费用。
三、公示时间
(略)年5月8日—5月(略)日(公示3个工作日)
四、资质条件(与书面方案正本一同提交,需加盖单位公章。)
(一)有效期内工商营业执照复印件一份;
(二)法人及代理人身份证复印件一份(正反两面);
(三)法人授权书原件(若代理人与法人为同一人,无需提供此件)。
五、信息征集要求与提交时间
(一)信息征集提交时间:(略)
信息征集提交截止时间:(略)
(二)信息征集具体要求:
1、方案材料内容必须包含完整准确的项目名称、维保方案、项目总价等文本。
2、纸质材料正本一份、副本三份、与副本内容一致的电子文档一份,统一用A4纸打印。
(1)正本单独装袋密封,除方案内容外,应将资质条件装订入正本,并加盖公章;
(2)所有副本与电子文档(word和PDF格式)一起装袋密封,袋子封面无需加盖单位公章。副本应将资质条件内容剔除,且方案内容中不得有体现单位名称的信息,否则将按作废处理。
注:(略)
六、其他要求
(一)本次征集方案设计费用自理,所有征集的设计方案将无偿提供给医院使用。所有参加单位提交的文件在评审后不退回。本次征集活动的解释权归征集单位。
(二)应征单位要保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权,项目内容不存在排他性条款,不存在弄虚作假。若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征单位承担。
(三)信息征集提交截止时间后,征集的信息将由招标代理机构协助采购人抽取专家进行评审,确定出最佳方案,作为下一步政府采购的参考依据。业主有权对征集的设计方案进行优化,最低应征价格不作为中选的保证。
(四)本次方案征集的入选单位,不得参与本项目实施阶段的采购活动。
七、征集单位、代理机构及监督单位联系人、联系电话
(一)采购单位:(略)
采购单位地址:(略)
采购单位联系方式:(略)
(二)代理机构:(略)
代理机构联系方式:(略)
代理机构地址:(略)
(三)监督电话:(略)
附件:(略)
平潭综合实验区医院
(略)年5月7日