第一章 院内磋商公告
一、采购条件
河南科技大学第一附属医院拟对单机设备图文报告升级采购项目进行院内磋商,现将有关事项公告如下:(略)
二、项目概况:
1.项目名称:(略)
2.采购编号:(略)
3.资金来源:(略)
4.预算金额:(略)
5.采购需求(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)
5.1采购范围:(略)
5.2交货期:(略)
5.3交货地点:(略)
5.4质量要求:(略)
5.5验收标准:(略)
5.6合同履行期限:(略)
5.7本项目是否接受联合体响应:(略)
三、响应资格条件(报名时携带以下资料复印件一份):
响应人须具有独立承担民事责任能力,具备有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书,具有良好的经营能力。
报名时须提供以下资料复印件一份并加盖响应人公章。
①企业法人营业执照(副本)或事业单位法人证书;
②法定代表人授权委托书及被委托人身份证复印件。
四、响应报名注意事项:(略)
1.报名及获取院内磋商文件的时间:(略)
2.报名及获取院内磋商文件的地点:(略)
3.获取磋商文件费用:(略)
五、响应文件的递交:
1.响应文件递交的截止时间:(略)
2.响应文件递交的地点:(略)
3.磋商时间及地点:(略)
4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购不予受理。
六、联系方式
采 购人 :(略)
地址:(略)
联 系人 :(略)
联系电话:(略)
(略)年 5月(略)日
第二章 响应须知
响应须知前附表
条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
1.1 | 采购人 | 采 购人 :(略) 地 址:(略) 联 系 人:(略) 联系电话:(略) |
1.2 | 合格响应 | 响应人须具有独立承担民事责任能力,具备有效的《营业执照》或事业单位法人证书,具有良好的经营能力。 |
1.3 | 采购项目 | (略)年单机设备图文报告升级采购项目 |
2.1 | 资金来源 | 自筹资金 |
2.2 | 控制价 | 控制价为(略)万元,超过此控制价按废标处理 |
3.1 | 采购范围 | 产品的供货、运输、售后及相关伴随服务等。 |
3.2 | 采购要求 | 详见技术参数 |
3.3 | 交货期 | 合同签订后(略)内交付; |
4.1 | 院内磋商文件获取 | (略)年5月(略)日至(略)年5月(略)日,每天8:(略) 领取地点:(略) |
4.2 | 响应有效期 | 自开标之日起 (略) 天内有效 |
4.3 | 响应文件份数 | 正本1份,副本5份 |
5.1 | 提交截止时间 | 响应文件提交截止时间:(略) 响应文件提交地点:(略) |
6.1 | 开标时间和地点 | 开标时间:(略) 开标地点:(略) |
一、说 明
1.采购及合格的响应
1.1 采购:(略)
本项目采购:(略)
1.2 合格的响应:(略)
1.3 凡受托为本次采购进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司及相关联的附属机构,不得参与响应;凡未购买院内磋商文件的供应商,不得参与响应。
1.4 响应人在响应过程中不得向采购和采购人提供、给予任何有价值的物品,一经发现,其响应资格将被取消。
1.5 采购人在任何时候发现响应人以他人名义响应、相互串通响应,响应提交的响应文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的,其响应将被拒绝,并视情况依法追究责任。
1.6 本项目不接受任何形式的联合体参加院内磋商。
2.资金来源
2.1 采购项目的资金来源:(略)
2.2 本项目的资金落实情况:(略)
3.采购范围、采购要求、交货期
3.1 采购范围:(略)
3.2 采购要求:(略)
3.3 交货期:(略)
4. 响应费用
4.1 响应人应承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论响应的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、院内磋商文件
5.院内磋商文件构成
5.1 要求提供的货物内容、技术需求、响应须知和合同条件在院内磋商文件中均有说明。
院内磋商文件共六章,各章的内容如下:
第一章 院内磋商公告
第二章 供应商响应须知前附表
第三章 采购需求
第四章 评分办法
第五章 合同条款及格式
第六章 响应文件格式
5.2 响应人应认真阅读院内磋商文件所有的事项、格式、条款和技术规格等。如响应人没有按照院内磋商文件要求提交资料,或者响应人没有对院内磋商文件在各方面都做出实质性响应是响应的风险,并可能导致其响应被拒绝。
6.院内磋商文件的澄清
6.1 任何要求对院内磋商文件进行澄清的响应,均应以书面形式通知采购人。采购人以书面形式通知所有院内磋商文件收受。所有接到澄清通知的响应人在收到后应立即向采购人回函确认。
7.院内磋商文件的修改
7.1 在提交首次响应文件截止日3日前,采购人可主动地或在解答响应人提出的澄清问题时对院内磋商文件进行修改。
7.2 院内磋商文件的修改应以书面形式通知所有院内磋商文件收受人,对采购人、响应人双方具有约束力。响应人在收到上述通知后,应立即向采购人回函确认。该修改的内容为院内磋商文件的组成部分。
三、响应文件的编制
8.响应的语言和计量单位
8.1 响应人提交的响应文件及响应人与采购人或采购人就有关响应的所有来往函电均应使用中文书写。响应人提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文的翻译本,在解释响应文件时以中文为准。
8.2 响应文件中所使用的计量单位,除院内磋商文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.响应文件构成
9.1 响应人应完整地按院内磋商文件提供的响应文件格式编写响应文件,响应文件应包括以下内容(但不仅限于下列部分),有一项不符合评审标准的,将导致响应文件被认定为无效响应。
(1)按照本须知要求填写的响应书、响应一览表。
(2)按照本须知第(略)项要求出具的企业信誉和实力证明文件,证明响应人具有良好的信誉和实力。
(3)按照本须知第(略)项出具的证明文件,证明响应人提供的培训服务是正规的,且符合院内磋商文件规定。
(略).响应文件的编写
(略).1 响应人应按照第五章响应文件格式完整地填写响应书、开标一览表及院内磋商文件中规定的其他内容。
(略).2 要求响应文件对于响应的全部内容有具体位置的确切索引。
(略).证明响应合格和资格的文件
(略).1 响应人应提交证明其有资格参加响应和中标后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。
(略).2 响应人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应包括下列文件:
(1)证明响应人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力情况的文件;
(2)证明响应人满足响应须知前附表中列出的业绩要求的文件;
(3)院内磋商文件中要求的其他资格证明文件。
(略). 证明响应企业信誉和实力的文件
(略).1 响应提交的证明其信誉和实力的证明文件应包括下列文件:
(1)院内磋商文件要求的同类项目业绩的证明文件;
(2)院内磋商文件中要求的其他证明文件。
(略).证明货物和服务的合格性和符合院内磋商文件规定的文件
(略).1 响应人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合院内磋商文件规定,该证明文件是响应文件的一部分。
(略).2 上款所述的证明文件,可以是文字资料和数据,它包括:
(略).2.1货物主要技术指标和性能的详细说明。
(略).2.2货物从采购开始使用至院内磋商文件规定的保质期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。
(略).2.3对照院内磋商文件技术规格,逐条说明所提供货物和相关服务已对院内磋商文件的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。
(略).响应报价
(略).1 所有响应按规定以人民币报价。响应的响应报价应遵守“中华人民共和国价格法”。
(略).2 响应人对所投项目根据市场行情自主报价,分二次报价:(略)
(略).3 响应人应在响应分项报价表上标明响应相关服务的单价和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。
(略).4 响应人最后的响应报价应为完成本项目需要的所有费用,为固定价。
(略).5 响应人所报的响应价格在合同执行过程中是固定不变的,响应人不得以任何理由予以变更。
(略).响应有效期
(略).1 磋商应自响应须知前附表中规定的磋商日起,并在响应须知前附表中所述期限内保持有效。响应有效期不满足要求的响应,将被视为非实质性响应而予以拒绝。
(略).2 采购人可根据实际情况,在原响应有效期截止之前,要求响应人同意延长响应文件的有效期。接受该要求的响应将不会被要求和允许修正其响应。
(略).响应文件的签署
(略).1 响应人应准备一份响应文件正本和伍份副本,一份电子版U盘,每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”“电子版”。若正本和副本不符,以正本为准。
(略).2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由响应的法定代表人或经其正式授权的代表人在响应文件上签字并加盖单位公章。授权代表人须持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改,则应由响应的法定代表人或经其正式授权的代表人在修改的每一页上签字。响应文件的副本可采用正本的复印件,但应加盖鲜章。
(略).3 任何对响应文件行间插字、涂改和增删,必须由授权委托人或法定代表人签字或盖章后才有效。
(略).4 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。
(略).5 响应文件无法定代表人签字,或无被授权代表人签字,其响应将被拒绝。
四、响应文件的递交
(略).响应文件的密封和标记
(略).1 磋商时,响应人应将响应文件正本和所有的副本、电子版都密封包装。并清楚的标明所投项目编号及名称。
(略).2 所有信封上均应:
(1)清楚标明递交至“供应商须知前附表”中指明的地址。
(2)注明采购的项目名称、采购编号和“在(开标日期和时间)之前不得启封”的字样,并加盖响应人公章。
(略).3 所有信封上还应写明响应人名称和地址,以便采购人在响应文件递交截止时间以后收到的响应文件,能原封退回。
(略).4 如果响应人未按上述要求密封及加写标记,采购人对响应文件的误投或过早启封概不负责。
(略). 响应截止时间
(略).1 响应人应在“供应商须知前附表”中规定的截止日期和时间前将响应文件递交至采购人,递交地点是“供应商须知前附表”中规定的地点。
(略).2 采购人有权按本须知第7项的规定,通过修改院内磋商文件自行决定酌情推迟响应截止期。在此情况下,采购和响应受响应截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
(略).3 采购人将拒绝并原封退回在本须知规定的响应文件递交截止期后收到的任何响应文件。
(略). 响应文件的修改与撤回
(略).1 响应以后,如果响应人提出书面修改或撤标要求,在响应文件递交截止时间前送达采购人者,采购人将予以接受。
(略).2 响应人对响应文件的修改或撤回通知应按本须知第(略)项规定进行编制、密封、标记和发送。
(略).3 在响应文件递交截止期之后,响应人不得对其响应做任何修改。
(略).4 从响应文件递交截止期至响应人在响应文件格式中确定的响应有效期之间,响应人不得撤回其响应。
五、磋商及确定
(略). 磋商
(略).1 采购人在供应商须知前附表中规定的日期、时间和地点组织院内磋商。磋商时邀请所有响应代表自愿参加。参加磋商的代表应签名报到以证明其出席。响应的法定代表人或其委托代理人不参加磋商的,视同该响应人承认磋商程序,不得事后对磋商程序提出任何异议。
(略).2 磋商时,由响应代表人或监督人检查响应文件的密封情况。
(略). 磋商小组
(略).1 采购人根据国家规定和培训服务项目的特点组建磋商小组进行磋商。磋商小组由有关教育服务等方面的专家组成。
(略).2 磋商小组成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)采购人或响应人的主要负责人的近亲属;
(2)项目主管部门或者行政监督部门的成员:
(3)与响应人有经济利益关系,可能影响对磋商公正评审的;
(4)曾因在招标、评标以及其他与招标响应采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
(略). 评审原则
采购活动遵循公平、公正、公开、科学择优的原则。
(略). 评审
磋商小组按照第三章 “评分办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“评分办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。
六、确定成交供应商
(略).成交候选人的确定标准
(略).1 第一成交候选人确定为成交人,如第一候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可确定排名第二的成交候选人为成交人或重新院内磋商。得分相同的,按照响应报价由低到高的顺序推荐;如评审得分且响应报价均相同的,按照服务方案部分得分由高到低顺序推荐;若评审得分、响应报价、服务方案得分均相同,则由采购人自主决定中标人及中标候选人排名。
(略).2 为维护国家和社会公共利益,在特殊情况下,采购人在授标之前任何时候拒绝任何响应人以及宣布采购程序无效或拒绝所有响应的权力。
(略).成交通知书
(略).1 在响应有效期内,成交供应商确定后,采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书。
(略).2 成交通知书是合同的组成部分。
(略). 签订合同
(略).1 采购人、成交供应商应当自成交通知书发出之日起(略)日内,按照院内磋商文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。
第三章 评标办法
条款号 | 条款内容 | 编列内容 |
2.2.1 | 分值构成 (总分(略)分) | 投标报价:(略) 综 合 标:(略) 技 术 标:(略) |
条款号 | 评分因素 | 评分标准 |
2.2.2(1) | 投标报价评分标准 ((略)分) | 投标报价 ((略)分) | 价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最终报价最低的报价为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:(略) 注:(略) |
2.2.2(2) | 综合标 评分标准 ((略)分) | 项目实施及 服务方案 ((略)分) | 整体服务方案对本项目的《系统功能要求及技术参数》理解透彻,针对本项目提供项目实施方案,包括实施计划、实施方法、测试验证、应急预案、数据灾备等内容。方案阐述完整、科学合理,软件系统阐述具有操作性、针对性、便捷性,充分满足模块建设及基础服务内容需求,方可实施性强,能高质量的确保项目服务质量,得(略)-(略)分:(略) |
培训方案 (7分) | 培训方案完整,有详细的培训计划,培训方式考虑全面,培训内容科学合理,得6-7分;培训方案较完整,有详细的培训计划,培训方式考虑较全面,培训内容科学较合理,得3-5分;培训方案完整,有详细的培训计划,培训方式考虑不全面,培训内容科学一般,得1-2分;缺项不得分。 |
| | 售后服务承诺 (5分) | 售后服务(包括质保期内、外及巡检服务和故障响应时间、解决问题时间、保障措施、运维方案等内容)科学合理、内容详实、售后服务人员配备合理,售后服务计划可行,售后服务科学实用,得4-5分。 售后服务方案较科学合理、内容较详实、售后服务人员配备较合理,售后服务计划可行,售后服务设备较科学实用,得2-3分。 售后服务方案较科学合理、内容较详实、售后服务人员配备存在欠缺,售后服务计划存在欠缺的得1分。 缺项得0分。 |
| | 类似业绩 (4分) | 供应商提供自(略)年1月1日起类似项目合同业绩,提供一份得2分,最多4分。 (提供项目业绩的合同复印件并加盖公章) 注:(略) |
| | 项目团队 (5分) | 项目组成员需具有三年及以上项目实施工作经验,每有一名成员符合要求的得1分,最多得5分(提供工作经历证明或社保证明扫描件并加盖公章) |
2.2.2 (3) | 技术标 评分标准 ((略)分) | 技术参数 ((略)分) | 完全满足或优于磋商文件技术参数的得(略)分;低于磋商文件技术参数的(有负偏离),按以下原则进行扣分:(略) |
成交标准
一、磋商委员会可按得分高低推荐成交候选人。
二、第一成交候选人确定为成交人,如第一候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可确定排名第二的成交候选人为成交人或重新院内磋商。
第四章 合同条款及格式(此条款仅供参考)
一、说明
1.1合同基本条款是指购货单位(以下简称甲方)和成交(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据,对于合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神,在谈判中协商解决。
1.2甲乙双方均不得提出和接受超出院内磋商文件规定以外的任何附加条件。
1.3制定“合同基本条款”的依据是:(略)
二、货物条款
2.1甲乙双方应将院内磋商文件、响应文件及磋商委员会确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数据和交货日期等作为本条款的基础。
三、技术资料
3.1甲方向乙方提供所院内磋商采购的货物、配套设备、所属装置等有关技术资料。
3.2乙方应按院内磋商文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
四、质量保证
4.1乙方应按院内磋商文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
4.2乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起 为止,在保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费维修和更换零部件。
4.3在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知 小时内到达甲方现场。
4.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。
五、验收
5.1乙方交货前应按出厂规定的检验方法,对产品做出全部检测。其记录附在质量证明书内,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据。
5.2甲方对待交货物依照院内磋商文件上的技术规格要求和国家有关标准进行现场验收,性能达到技术要求的,给予签收,验收不合格的不予签收。
六、货物包装、发运及运输
6.1乙方应在货物发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装,以保证货物安全运输到达甲方指定地点。
6.2使用说明书、质量检验证明书、随机附件和工具以及清单一并附于货物内。
6.3货物在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
七、交货期及交货方式
7.1交货期:(略)
7.2交货方式:(略)
7.3交货地点:(略)
八、付款方式 :(略)
九、违约责任
1.成交单位和采购单位签订合同,按院内磋商文件规定的供货时间供货。逾期每推迟一天,扣除成交价0.1%的滞纳金给采购单位。
2.成交单位提供的货物,必须符合文件要求,如有不符,采购单位可以无条件退货,造成的损失由成交单位承担。成交单位提供的物品属假冒伪劣产品,除无条件退货外并赔偿经济损失,同时交有关部门处理。
3.成交后无能力供货或因磋商响应失误等原因作废标处理的,其供应商按该标最终成交金额的2%予以处罚。
4.成交单位不得将成交物品转包给别的商家经销。
十、不可抗力事件处理
(略).1 在执行合同期内 ,任何一方因不可抗力事件所导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
(略).2不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送权威出具的证明。
(略).3不可抗力事件延续(略)天以上,双方通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十一 争议解决
(略).1双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,按合同事先约定的条款,向甲方所在地人民法院诉讼解决。
(略).2如遇国家法律法规政策调整原因不能履行合同,甲方不负任何责任。
十二 合同生效及其它
(略).1 合同经双方法定代表人或委托代理签字并加盖单位公章后生效。
(略).2合同一式七份,甲方五份,乙方两份。
第五章 响应文件格式
响应文件
项目名称:
采购编号:
投标人名称(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:(略)
目 录
一、响应书
二、响应一览表
三、资格证明材料
四、技术要求响应与偏差表
五、商务要求响应与偏差表
六、(略)年1月1日以来类似项目业绩
七、技术售后服务措施及优惠承诺
八、服务进度计划及服务响应时间
一、响应书
致:(略)
根据已收到的(项目名称)磋商文件,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表响应人(响应人名称、地址)提交下述文件正本一份、副本五份,并对之负法律责任。
响应人认为需要提供的其他资料据此函,签字代表宣布同意如下:
1、依法依规、诚实守信、公平竞争参加本次招标活动。
2、我方保证响应文件中的所有资料均为真实、准确、完整、有效的,且不具有任何误导性,否则,我方承诺响应文件无效并自愿承担一切法律责任。
3、我方的响应报价详见开标一览表。
4、我方承诺除技术要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表列出的偏差外,我方响应磋商文件的全部要求。
5、我方愿遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的政府采购法律法规,按《中华人民共和国民法典》履行我方的全部责任。
6、我方已认真仔细研究磋商文件全部内容,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
7、我方承诺响应有效期为提交响应文件截止时间后(略)天,并在磋商文件规定的响应有效期内不撤销响应文件。
8、采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关伴随服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,我方将按相同或更优惠的折扣率保证供货。
9、我公司保证所投产品来自合法的供货渠道,若中标,则有义务向采购人提供其要求的有效书面证明资料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,并承担相关责任。
(略)、响应人同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的响应或收到的任何磋商。
(略)、我方决不提供虚假资料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人,决不与其它响应人恶意串通,决不向采购人和评委进行商业贿赂,决不拒绝相关监管部门的监督检查,不向相关监管部门提供虚假情况,如有违反政府采购法律法规的行为,无条件接受贵方及相关监管部门的依法依规处罚。
(略)、我方保证响应文件中的所有资料均为真实、有效的,如有虚假,我方承诺响应文件无效并愿承担一切责任。
法定代表人或其委托代理人:
响应人名称(公章):
日期:
二、响应一览表
响应人名称:
项目编号:
项目名称 | |
响应报价总价(元) | (大写):(略) (小写): |
响应报价单价(元/套) | (大写):(略) (小写): |
数量(套) | |
交货期 | |
响应有效期 | |
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):(略)
三、资格证明材料
附件1:(略)
注:(略)
1. 在响应截止时间后撤销投标文件;
2. 在响应文件中提供虚假材料;
3. 除因不可抗力或招标文件认可的情形以外,不与采购人签订合同;
4. 与采购人、其他响应人恶意串通。
2.响应人提交的响应文件中的技术参数与磋商文件的技术参数不同时,应逐条逐项如实填列在偏离表中。响应人不如实填写偏离情况、存在弄虚作假行为的,将依法承担相应的法律责任。