一、技术及功能需求 1.1系统总体要求 1.1.1提供政务OA服务,实现局机关及下属单位内部的发文办理、收文办理、公告、会议通知、内部审批、文件柜等功能。 ★1.1.2办公OA不低于(略)个用户,并具备扩展能力。 1.1.3提供的OA服务的软件平台要具有方便的权限管理和安全的数据传输功能,通过权限设置可以直观的看到在该权限下的所有功能。 1.1.4提供政务OA服务的软件生产商拥有一套切实可行的质保保证体系,提供的政务OA系统能够完全适应当前的主流硬件产品配置。 1.1.5提供政务OA服务严格按国家标准要求,采用多级安全防护措施。 1.1.6提供政务OA服务需确保系统稳定可靠地长期运行,保证7×(略)小时连续正常运行,平均故障修复时间小于(略)分钟,平均年故障时间小于1天,因系统升级暂停的时间小于1天。 1.2系统功能需求 1.2.1公文模块 1.2.1.1发文,实现发文的在线起草、初核、复核、会签、签发、分发等发文办理环节,实现流程退回、流程回收、流程撤销、归档、生成附件、流程追踪查看、打印办理单、正文修改留痕、正文排版、电子盖章、手写签批等功能。 1.2.1.2收文,实现收文拟办、批办、承办、催办、传阅等收文办理环节,实现流程退回、流程回收、流程撤销、归档、收文附件、流程查看、打印办理单、手写签批等功能。 1.2.1.3公文维护,实现公文的批量删除、批量归档、查询统计等功能。 ▲1.2.1.4能够直接和市直单位、区县单位之间传输非涉密文件。(提供相关证明材料并加盖公章) 1.2.2文件柜 实现个人文档管理功能;单位文档管理功能;收文、发文、业务审批单的电子档案管理、借阅功能。 1.2.3会议管理模块 为常规会议和临时会议提供计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前进行会议准备,准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题,准备会议文件,申请会议室,形成会议通知,自动以短信等方式通知参会人员。 |